釆购的过程,实质上是一个从资源市场取得资源的过程。釆购的目标就是在最合适的时间、从最合适的地方、以 最合适的价格、釆购到品种最合适、质量最合适和数量最合适的产品或服务。所谓最合适,是指在能够满足生产经营需要 的前提下所花代价最小。
一般来说,釆购
管理的基本内容可以包括:供货商
管理、物资管理、釆购流程管理。
供应商管理是指企业为了加强对资源来源的控制和管理、为了提髙资源釆购效率而开展的一系列活动,包括供应 商的开发、选择、考核以及合作等等。供应商是企业最有价值的隐形资源之一,一个有价值的供应商应符合以下标准:
一、 相关负责人诚实信用;
二、 商品质量有保证,报价合理;
三、 换货、退货方便;
五、 管理良好、货源充足可靠;
六、 不贪图近利和暴利;
七、 积极主动地配合公司的釆购业务;
八、 愿和公司共同成长。
如果能够与供应商建立良好的合作关系,无疑有利于提髙企业的经营效率。根据企业与供应商的依赖性,我们可 以将与供应商的合作关系分类四类:
一、他对我来说很童要、我对他来说也很童要的伙伴型;
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二、 我对他来说很重要、他对我来说不重要的优先型;
三、 他对我来说很重要、我对他来说不童要的重点型;
四、 我对他来说不童要、他对我来说也不童要的商业型。
在与供应商建立合作关系后,我们可以根据釆购某一种商品选择供货商的原则将釆购策略分为单一货源策略、多 货源策略和第二货源策略。
从资源管理的角度来看,不同的物资需要釆取不同的釆购策略:
一、 对于企业来说非常童要而且供应风险高的物资我们称之为战略釆购品,此类物资釆购我们要与供货商建立伙 伴关系;
二、 对于企业来说非常重要而且供应风险低的物资我们称之为集中釆购品,此类物资我们要釆取集中竞价方式;
三、 对于企业来说一般童要但供应风险高的物资我们称之为瓶颈釆购品,此类物资我们要想方设法保证供应;
四、 对于企业来说一般童要而且供应风险低的物资我们称之为正常釆购品,此类物资我们可以系统化釆购。
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